GESTIÓN Y CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS PDF Imprimir Correo electrónico

Lic. Rodolfo Aguilar Gallegos, Presidente del CEEPAC

El próximo 17 de julio de este año, el Consejo Estatal Electoral y de Participación Ciudadana, deberá dar cumplimiento a los lineamientos expedidos por la CEGAIP en materia de Gestión y Clasificación de Archivos y Resguardo de la Información Pública.

En el Consejo Estatal Electoral, estamos trabajando para tener lista toda la información que se desprende de nuestro quehacer y que deberá clasificarse en archivo concentrador, documental, de trámite, histórico y de gestión.

Para ello, no solamente está trabajando la Unidad de Información Pública que tenemos en el CEEPAC, sino también el responsable de archivos que de acuerdo a nuestro reglamento interno que aprobaremos en los próximos días, será la Secretaria de Actas.

La ley marca que a más tardar en abril deberemos nombrar un Coordinador de esos archivos, con el fin de que esa persona tome la responsabilidad y esté a tiempo en julio de tener al cien por ciento la clasificación de nuestros archivos en los cuáles las diferentes áreas ya están trabajando para darle forma al archivo concentrador.

Desde luego y en espera de poder dar cumplimiento a la ley de transparencia, está a disposición de todos los potosinos, la información pública que se desprende de la actividad electoral.

La obligación de transparentar el manejo de los recursos públicos, es un tema muy importante para el andamiaje institucional de los entes públicos que tenemos a nuestro cargo el vigilar los intereses ciudadanos.

Decididamente estamos ante un compromiso de la mayor importancia. Nuestro quehacer por su propia naturaleza está siendo transparentado y difundido como un ejercicio institucional constante y responsable y por ello actualmente nos abrimos a la ciudadanía a través de nuestra campaña NADA TE IMPIDE VER, a través de la cuál nos ponemos a disposición del ciudadano interesado en acceder a la información que se desprende de nuestra institución.

La autoridad electoral tiene el enorme reto no sólo de cumplir cabalmente con la obligación propia de actualizar constantemente y difundir la información pública de sus funciones, decisiones, situación económica y controversias, además debe velar por el acatamiento puntual de las normas en materia de vigilancia y rendición de cuentas por parte de los institutos y agrupaciones políticas que gozan de financiamiento público.

Es pues, indispensable atender la demanda de transparencia de la ciudadanía, reconozcamos ampliamente el derecho irrestricto que tiene cualquier ciudadano a acceder a la información pública, que sea este el medio para comprometernos también a ejercer la función pública de manera necesariamente transparente, para someternos plenamente a la norma y en consecuencia al estado de derecho en servicio siempre de la sociedad.

 

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